آموزش آداب معاشرت برای دختران و پسران جوان - آداب نامه نویسی

فصل پانزدهم:آداب نامه نویسی

مکاتبه: نامه های خصوصی را حتمآ با دست بنویسید(نه با پا).برای این کار نباید از ماشین تحریر یا فکس استفاده کنید.پس مراقب غلطهای املایی تان باشید.ولی یادتان باشد نوشتن یک نامه گرم و صمیمانه،با غلط املایی،خیلی بهتر از نامه ای که با املایی درست،با لحن سرد و جدی به یک دوست نوشته می شود.ء

نوع کاغذ: کاغذ سفید یا به رنگهای ملایم ساده.بدون خط و بدون حاشیه.ء

جوهر: از جوهر،خودکار آبی و یا خودکار سیاه استفاده کنید.رنگ قرمز را برای غلط گیری معلم ها باقی بگذارید.ء

پاکت: جناب آقای،سرکار خانم و دوشیزه ی محترمه،همیشه باید روی پاکت در کنار نام گیرنده نوشته شده باشد.اول نام کوچک و بعد نام خانوادگی.برعکس آن را فقط در دفاتر تلفن و یا اوراق رسمی و بایگانی می نویسند.مثل محمدی،ایرج.کلمه ی آقا همیشه قبل از کلمه ی خانم روی پاکت نوشته می شود.مثل:آقا و خانم محمدی.ء

شیوه ی نامه نویسی: نامه ی خصوصی را با دست می نویسند ولی نامه های رسمی تایپ می شود.تاریخ در قسمت راست و بالای صفحه نوشته می شود.شروع نامه نباید در لبه ی کاغذ باشد بلکه یک سوم پایین تر از سر کاغذ،بهترین جا برای شروع است.همیشه یک حاشیه ی سفید در سمت راست و چپ کاغذ باقی گذاشته می شود.در حاشیه نامه چیزی نمی نویسند.به جای خط خوردگی بهتر است نامه دوبار نوشته شود.ء

شیوه ی نگارش متن نامه: نامه همیشه با یک جمله ی مرسوم شروع می شود و بعد یک(ویرگول)یاکاما و سپس از خط بعدی،نامه نویسی آغاز می شود.در آخر هم یک جمله مرسوم پایانی نوشته می شود.جمله ی پایانی باید با جمله ی شروع نامه هم خوانی داشته باشد.ء

شروع نامه(به ترتیب از شروع صمیمی تا شروع رسمی)ء

بسیار عزیزم

بسیار عزیز

دوست عزیز

آقا(یا خانم)عزیز

آقای محترم

جناب آقای رئیس...ء

جناب رئیس جمهور...ء

 

هرگز نمی نویسند:ء

جناب آقای بسیار عزیزم

محمدی عزیز

آقا جان!

جمله ی پایانی نامه:(به ترتیب از پایان صمیمی تا پایان رسمی)ء

تو را می بوسم.ء

قربانت می روم.ء

با محبت و دوستی

با احترام

با نهایت ادب و احترام.ء

عنوان بندی

به یک فرد متشخص جناب آقای.....ء

به یک روحانی حضرت.......ء

به یک قاضی استاد محترم جناب.......ء

به یک ارتشی جناب سرهنگ،تیمسار.....ء

به یک وزیر جناب آقای...وزیر محترم

به یک سفیر عالیجناب سفیر.......ء

به یک خانم سفیر سرکار خانم سفیر........ء

به یک پزشک آقای دکتر......ء

اگر یک گرگ برای دامپزشکش نامه بنویسد،باید اینطور شروع کند:دکتر عزیز(نه اینکه دامپزشک عزیز)و اگر دامپزشک جواب نامه ی گرگ را می دهد باید اینگونه شروع کند: گرگ عزیزم،گرگ گنده ی عزیزم،گرگ کوچولوی عزیزم عنوان حتمآ باید با اندازه ی گرگ مطابقت داشته باشد.ء